会议正式开始,简繁向大家鞠躬,做了简单的自我介绍。接下来,简繁并未依照常见的流程介绍项目内容,而是从自己的左手边开始,一一介绍每一位项目人员。着重介绍了人员针对这个项目的重要性,在项目的哪个阶段将起到关键性的作用,在整个项目过程中,每一个环节与之配合的人都有谁。一圈介绍下来,每个人都很好的了解了自己在这个项目中的定位,彼此之间也建立了默契合作的基础。
人员介绍完毕之后,简繁才开始介绍项目的范围。投影中配合讲解的每一张图片都表述的非常清晰。然后,简繁分发给每个人一摞打印好的需求分析及解决方案初稿。这份初稿是卓瑞泽要求简繁写的,简繁丝毫不敢怠慢,反反复复修改了多次。但是今天拿出来,简繁仍然抱着空杯的心理。
“这份初稿是我的一点想法。我一会儿将简单的介绍一下初稿的内容。会议结束后,请各位回去针对这份初稿进行独立分析,补充、修改,甚至推翻都可以。我们下面的几次会议,将请各位讲解自己的想法,最终我们将大家的想法进行收集确认,最终形成可指导后续项目工作的需求解决方案。这个过程可能会很繁琐,但是这个过程是必要的,充分论证正确后,我们进入设计阶段才可以尽量避免需求变更。”
经过在刘博项目组的锻炼,简繁充分认识到了需求变更对项目的消极影响,所以简繁要求需求分析阶段一定要将工作做细,哪怕影响项目进度,也不能草草而过。
穆森和在座的项目组成员,以及总经理办公室内的林剑轩,无不赞同认可简繁的管理思路。那一摞摞三寸厚的初稿,让大家认识到了简繁在工作中的积极态度和一丝不苟。
尹浩一边听简繁讲解,一边翻着初稿,不得不暗自赞许。当初质疑简繁的项目计划制定得不合理,是因为没有想到简繁竟然提前准备了这样一份已经相对比较完善的文档。接下来,只需要大家有的放矢地进行分析完善。准备得如此充分的讨论文稿,保证了项目伊始,全员工作方向的一致性,极大的提高了工作效率。需求分析这一复杂、耗时的项目过程,按照简繁制定的项目计划按时完成实乃绰绰有余呀。
会议接近尾声,大家的兴致依然不减。有的人已经离开座位走到简繁面前礼貌的询问不解之处。简繁每每都以探讨的语气与之分析、确认,最终保证每个人的理解均无歧义。
突然,简繁的手机“嗡嗡”地震动不止。
简繁拿起手机走至会议室门外接听,“好的,很严重吗?好的,我马上赶过去。”
一个电话令简繁的心悬了起来。与简繁一门之隔的林剑轩的心也随之悬了起来。