文案很清楚主人张居正的脾气，张居正不需要任何分析或者文案的解释，只需要文案把原文总结出来，简单明了地说给主人张居正听就可以了。一般的事情文案可以带张居正批示，重要的事情张居正听了文案的总结后再决定是否要文案原文读一遍，十分重要的事情张居正才会亲自过目。这是张居正这几年的来的习惯，也是为了减轻张居正的工作压力。要是张居正事事都亲力亲为的话，张居正每天不睡觉不吃饭也忙不过来。文案们每天的工作就是为张居正总结文件，挑选出文件的类型。文案一般把所有的文件分为五档，第一档，不太重要的闲散文件，这种事情不但不急而且不重要，所以让张居正有空再处理，或者是请示张居正让其他人处理；第二档，一些张居正的亲信寄来的工作汇报。这种事情不太重要，但是有可能有重要信息。所以需要文案总结出来，定时汇报给张居正。张居正觉得有需要重视时，文案挑出原文读给张居正听，张居正如果还是不清楚的话，可以交代文案回信给下面的人具体说明这件事情的来龙去脉；第三档，下面的人送来的紧急事件。但是并不是太重要的，或者是不是张居正主管的事件。他们整理出来后汇报张居正，张居正决定是自己处理还是交给其他人处理；第四档，重大的军国大事。这种事件属于国家机密，虽然不是要马上处理的，也是要张居正及时观看的。文案会把这些文件放在最醒目的地方，随时帮助张居正处理或者研究；第五档，突发的军国大事，也是最危急最需要及时处理的文件。文案需要贴身携带文件，随时准备向张居正汇报事情的点点滴滴。
张居正本来并不是很着急，把这件事情当做一个预演而已，正好利用这个机会试探一下下人们的反应。可是文案并不这么想，他不但要说出事情的真相，而且要照顾到主人张居正的反应。要是说的太严重了张居正受不了，要是说的太急的话担心张居正吃饭噎住，要是把事情轻描淡写又担心张居正不当一回事，所以他们两个需要斟酌着汇报。两个文案是今天值班的文案，也是最倒霉的两个，让他们遇上了这种事情，他们不得不连夜叫醒张居正汇报。又担心张居正身体出问题，所以他们不敢一下子都说出来。
两个文案一个管收取情报，一个管整理总结文件，所以他们两个人都需要在场。要不是这样的话，他们才不愿意在这个时候来这个地方见张居正。可是是他们的事情，谁也帮不了他们只好硬着头皮来这里见张居正。因为事情已经超出他们的管辖范围，逼着他们一五一十地汇报出来，至于张居正的反应只好看老天爷的了。
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