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根据白氏的指点,可贞知道总的来说,门政的事务是可以分为司差和司执帖两项的。
司差就是每日照应各道门户的启闭出入,监查登记所有进出衙门的人员。因为衙门都是不设后门的,所以上到县令老爷,下到衙门里的差役,但凡要出入,都要经过大门,也都要在号房进行登记,门政就是这几道门房的主管。其次,县令老爷出门了,要早传伺候,唤齐轿马跟班。若有官员或公差经过县境了,要把差使性质问清楚,回明老爷和账房,再分派值日的吏胥帮着寻住处送酒饭及应酬夫马长随等等。
所以作为门政,必须得认识衙门内的所有人员,还要熟悉应付各种出差的事务,比如纲银过境,他得看明兵牌、勘合银两数目,再催兵房接洽护送;如果是押解犯人过境,他又有检点收禁的责任,发给押差回照,再催刑房准备红衣差使,将犯人押解到下一站,诸如此类的。
而司执帖差不多就是传达的意思。通常需要批阅公文、进行裁判、或催办公务时,知县总会签署一个批条给签押房的稿签,由稿签交给门政,再由门政交况下,稿签是不得与典吏书吏们直接接触的。同样,典吏书吏的报告也必须经由门政之手才能送达知县。知县向典吏签发补票时,也得由门政传达的。还有来自上级衙门或同级衙门的所有公文,首先也要交给门政,门政送交稿签,由稿签来开启公文。
另外但凡来拜会求见县令老爷的,都要先打这儿送上名帖或手本,老爷见或不见。有的得等老爷决定,有的则是由门政一句话就定夺了。也有人仅派下人来送帖或送礼的,门政把人家的名姓、住址问清楚了再去禀报;有些人来这儿,由门政安排住宿,临走前也来这里辞门,门政问明起程日期,或禀过老爷,或自个儿决定,是老爷为之饯行呢还是差人代送,以及是否赠送礼物人情等等。
也是因为如此。若是把县衙比作一个大肚子的胆瓶,那站在瓶颈口“一夫当关,万夫莫开”的便是门政了。
不仅权利大有势可恃。还有钱可捞。不仅上门求着办事儿谋利益的人会送银子,就是那些个同在衙门中共事的书吏衙役们也不例外的。
所以按白氏信里告诉她的话儿,实在是家人中最称富贵双全的第一号职位了。
也是正因为如此,可贞才会这样担心。毕竟一来任罡年纪还不大,虽然这些年一直跟着苏慎在外头肯定也长见识了。可到底能不能胜任这职位谁也不敢打包票的。二来他又是自己的陪房,和其他人的出身是不一样的。不过听得苏越也是赞同的之后,也就不再纠结这桩事儿了。
显然白氏也是相信苏越的,“既是你公公和躬懋的意思,那就没事儿。你也不用担心,虽说门政重要。可到底也比不上稿签的。”
说着又细细问着可贞各位师爷和稿签,还有签押房里的众人都是些什么出身,可贞都细细的说与白氏和林氏听。
和门政一样。稿签和这几位师爷都是家人中比较重要的一份子,甚至比门政还要重要。
像是稿签,同样也能被老百姓们称呼一声“大爷”的。其实说白了就是苏慎的办公室主任,这是非心腹不能充任的职位,官场中就有“假门上。真签押”一说。
因为用苏慎的话来说,门上只要知道利害关系。心思清明言语明白,问题就不大。可稿签却是处在衙门中的心脏部位的签押房的位置上的,不但要知晓文件律例,明白笔墨款式,了然公事的轻重缓急。什么事情该委托给哪个师爷办,什么事情批转给哪房吏员干,什么公事的画押款式或压脚图章该如何用,乃至陋规习俗、各方应酬、坐厅安排、办案顺序等等,全都得由稿签总管着。
尤其是对于苏慎这个新手来说,更是急需一个这样的角色来引领的。
所以苏慎身边的这个稿签就是苏越的心腹家人,也是苏越打小的长随,跟在苏越身边四十多年了。也在衙门里历练了二三十年了,早已练出了一颗七窍玲珑心和一双火眼金睛,衙门里的事务就是闭着眼睛都不会出错了,所以才被苏越特特拨给了苏慎,好帮衬提点他。
不仅稿签,还有师爷,也是很重要的一份子。
和旁的官员身边的师爷一样但又不一样,虽说苏慎的这几位师爷也都是雇佣的,和苏慎是幕僚幕主的关系,可却也是这么多年来苏家自己培养出来的。
起先的时候,这些幕僚都是些科场上的失意者。因为幕僚不拘出身不限资格,也不受官制礼仪束缚,而且一上场就能介入机要,受到幕主的信赖和重用,因而也有不少已经取得秀才、举人资格的读书人,也都视此为早日历练或飞黄腾达的捷径,所以很多人都愿意给官员做幕僚。
或是举荐、或是同乡、或是自荐,等到双方条件谈妥了,就订一个契约,上面写明聘用的期限、所负的责任和报酬数目。
而这么多年下来,苏家所供养的这些幕僚也已是一代一代的传承下来了。苏家为此,还特地办了一个家学,这些幕僚的后代子孙都可以进学,不仅不用花钱了。等到这些幕僚后代进入科场了,有及第的,苏家扶持他们做官。若落第了,若是愿意,也可以和他们的父辈一样,继续成为苏家子孙的幕僚。
当然,这之前也是要经过培训的,毕竟,也不是什么人都有这个能力,