临近年底,大家都比较忙,林瑶也不例外,她手上有几个订单需要在春节前完成和发货,这段时间她每天急着催货。
“喂,张总吗?我是凌云实业的小林,咱们公司订购的那批摇臂交货时间快到了,不知道大约还需要多久可以完成啊?”
张总用带着浓浓地方口音的普通话说道:“林小姐啊,最近厂里太忙,大家都急着出货,这样吧,下午答复你行不行?”
林瑶十分爽快,“当然行啦,那我下午再给您去电话!对了,张总,您觉得大约几点打电话给您比较方便?”
“呃……”张总顿了顿,试探般问道:“下午四点?”
林瑶一口答应下来,“好的,下午四点我给您去电话,到时您可要给我们确定一下最早的交货时间哦。”
张总迟疑片刻,说道:“行,没问题。”
林瑶也没有继续和他罗嗦,“那就先谢过张总啦,咱们下午联系。”
电话那头,张总笑得爽朗,他连声说:“不客气,不客气。”
挂断电话后,林瑶在小本子上记录下来:下午四点打电话给隆正机械张总,确定摇臂交货时间。
她不是刚出校园的小菜鸟,也不是第一天跟这些供应商打交道。
根据她的经验,这些规模在几十人的小厂,合同上的交货时间往往作不得数的。一般老板说先安排哪家的货就先安排哪家的货,弹性很大。
如果张总真的去落实这件事,那么这批货的交货时间根本不用等到下午再答复。
当张总说出“厂里太忙……下午答复……”这种话时,就说明他在敷衍,在拖延时间。
倒不一定是他存心拖延时间,而是到了年底,大家都急着要出货,比她催得急的大有人在。
打个比方说,她天催张总一次,别的公司每天催张总次,那张总很有可能先安排别的公司的货。
她如果不盯紧一点,那么到春节放假时都未必能轮到她下的订单出货。
当然,也不是催得越紧越好,催太紧容易招人烦,得不偿失。
张总作为一家工厂的老板,他既然已经说了下午答复,一般不乐意改成上午答复,所以林瑶作为一个小小的内勤,除了答应之外别无选择。但她可以顺水推舟地提出下午,她会继续跟踪这件事,这样一来,张总就失去了再次使用拖字诀的机会。
所以,不论说话做事,掌握好一个度是非常重要的,而这个度需要在工作的过程中慢慢揣度。
说来也巧,林瑶刚与几家供应商敲定出货时间,文先生的电话就来了。
“下午好~!请帮我找一下小林~。”
林瑶对这位文先生的印象不可谓不深刻,她打起精神来,中气十足地说道:“下午好!文先生,我是小林。”
“哇~!”电话那端的文先生惊呼一声,“你今天是不是有吃饱~饭~,所以说话这么有精~神~?”
林瑶看了看时间,下午四点多,这个点谁会吃饭,吃什么饭?
可她若是不够“精神”,文先生岂不是又要找领导“说一说”?
林瑶唇角微扬,“文先生,我每天都吃得很饱的。”
这一点她真不是吹牛,论吃,她在凌云实业还没遇到过对手。
文先生低低地笑了出来,“哈~,听得出来。”
林瑶这才意识到自己似乎又中了对方的套路,“还不知道文先生有什么指示呢?”
文先生心情很不错,慢慢悠悠地说道:“有~,当~然~有~,我打电话来~,是想知道~这个月我有哪些货物可以出~?”
原本文先生都是找林云问这些的,可是文先生的订单很多也很琐碎,他问的问题细致入微,林云很少有能完整地答上来的时候。
林云时不时需找林瑶过去帮忙解答,有时候她转述不清,就让林瑶接电话。
渐渐地,文先生就记住了,讨价还价可以找林云,下了订单以后,出货相关的事应该问林瑶。
林瑶如数家珍般答道:“和o/, over约一周内可以完成,enter bearing和drag link还需要两周,这些货物放在一起正好装满一个20’柜,而且这些货物的间隔时间并不长,建议放在一起出货。
这几家工厂都在省内,送货时间需要约1-2天,货物进仓后预计一周左右可以开船,预计最快船期为下个月中旬。”
也就是说,这个月确实会有货物完成,但是下个月才会出货。
文先生显然对于这个答案并不满意,不悦道:“怎么还需要这~么~久~?!”
林瑶从文先生所问的问题中得出了以下两点线索:
线索1,他知道这个月有哪些货物完成;
线索2,他以为这个月会出货,然而现实并非如此,所以他感到失望。
在国际贸易过程中,客户总会来问交货期/出货时间。
可是出口商的和国外客户对于交货期/出货时间的理解有些出入,出口商认为交货期/出货时间=工厂完成生产的日期,而在国外客户看来,交货期/出货时间=提单上的开航日期。
譬如,文先生想知道的就不仅仅是工厂什么时候完成生产,而是包括了工厂完成生产→货运送进指定仓库→完成报关→货物装船→轮船开航,这一系列工作的完成期限。
林瑶为了避免让文先生误以为两周后货物就可以上船/开航(on board),便要趁早向他作出解释。
如果她现在不解释清楚,那么两周后文先生就会更加失望。
到那时,他