当时“黑山事件”发生后,方丽红被迫停止了物业公司会计工作,其会计工作是由龚仲临时兼任的。散会后,龚仲立即与方丽红,在张晗瑛的监督下,按规定完成了交接工作。这样一来,方丽红在暂停会计工作几个月后,再一次担任了江南正气物业管理有限公司会计,只是此时她是以财务处工作人员的身份,出现在江南局干部职工面前。
却说职工食堂内部绩效考核方案实施后,其会计核算的准确性就显得非常重要了,直接关系到员工的加班工资和绩效奖金。为此,龚促每月都敦促相关人员将收入成本按月入账,反复向会计方丽红强调权责发生制与收入成本配比原则的重要性。生怕一不小心核算不准确,影响绩效考核工作的顺利进行。但事情往往就是这样,龚仲担心什么就来什么。这个月的会计报表出来后,职工食堂出现了亏损现象,原因还没有查出来。
食堂管理科李树民科长找到龚仲,说道:“龚主任,职工食堂这个月发生了亏损,按规定员工的绩效奖励没有了。我看是不是适当发一点,他们来城里打工也不易,怪可怜的。”李树民是食堂管理科长,他的思路非常简单,就是千方百计为员工们多搞点收入,以便于他的管理。至于单位是否有承受能力,这些费用该不该给,这就不是他考虑的了。
“出现亏损?那亏损的原因是什么?”龚仲有点奇怪地问道。他知道,一般情况下,职工食堂是不会发生账面亏损的,这是经过反复测算了的。因食堂的成本只有油盐酱醋和直接材料,其他费用都由行政经费承担了。“方会计只说亏损了,但具体原因她没说,我也搞不清楚。”李树民科长回答道。“这样吧,我们去找方会计把原因查清楚再说。”龚仲考虑了一下说道。
于是,龚仲立即与李树民科长一起去财务处方丽红那里,例行招呼一下后问道:“方会计,我听李科长说这个月食堂报表上发生了亏损?”方丽红没有抬头,边整理桌上的东西边回答道:“是啊,报表上是发生了亏损。”龚仲有些奇怪地问道:“职工食堂一般不会发生亏损啊!具体原因是什么?”方丽红还是边忙自己的事边不在意的回答道:“为什么会发生亏损,具体原因我也不知道。”
“食堂的账很简单啊,每个月就是那几笔固定的支出,你怎么不知道原因呢?”龚仲有些不解地问道。方丽红停下了手上的事,抬起头看着龚仲道:“我是财务处的人,只是代理物业公司的会计。食堂为什么发生亏损,是你们自己的事,具体是什么原因,李科长应该清楚。”
听到方丽红这样说,李树民科长有些激动了,立即申辩道:“我怎么清楚?我又不是会计!什么利润亏损的我也不懂。我们食堂所有的支出都是正常的,都是应该发生的,再说这个月与平时也没有什么不一样。”
对于方丽红的为人处世,龚仲可谓是知根知底,知道如果再这样说下去,肯定没有结果。龚仲想了一下建议道:“方会计,能不能先让我想看一下食堂这个月的账?”方丽红没有提出异议,打开电脑后让龚仲看。对于食堂的这套电脑账,龚仲非常熟悉。他立即按自己的思路在电脑中进行查询,很快就发现当月肉类成本不正常。进一步检查后发现上月的肉类成本没有按时入账,本月的肉类成本中包含了二个月的成本费用。
“方会计,本月食堂发生亏损的原因我找出来了。主要原因是上月的肉类成本没有入上月的账,而是计入了本月。也就是说本月的收入成本不配比,本月成本中包含了上月的部分成本,而这部分成本滋生的收入却计入了上月。你们想一想,食堂的收入成本每月都配比好了的,本月的收入怎么有能力去弥补上月的成本费用?”龚仲对李树民与方丽红解释说道。